Itefimpianti
Totale Preventivi:
ID Cliente Indirizzo Stato Azioni
Elenco Registrazioni
Carica documenti
oppure trascina qui i file
PDF, DOCX o TXT — massimo 3 file, 10 MB ciascuno
Subject Mittente Data Associata Azioni
Componenti preventivo

ITEF Impianti S.r.l.
Viale Venezia, 88
33033 Codroipo (UD)
C.F/P.Iva: 03161070309
Tel:
Email: gestionale@itefimpianti.it

□
Validità offerta: da definire
□
Oneri a carico del cliente: I.V.A. - Quanto non espressamente citato in suddetta offerta
□
Oneri a carico dell'azienda: da definire
Per accettazione
________________________________

Qualora il cliente avesse necessità di interventi extra, l'azienda provvederà ad inviare nel più breve tempo possibile una specifica offerta.

Per interventi extra si intendono tutte le lavorazioni non elencate all'interno del preventivo.

In attesa di Vostro gentile riscontro, restiamo a disposizione per ogni chiarimento e cogliamo l'occasione per porgerVi cordiali saluti.

Totale Prompt:
Nuovo prompt
Prompt AI
💡 Hai bisogno di aiuto a scrivere il prompt?
Nome Prompt Settore Azioni

Qui componi i preventivi. Segui i passi in ordine, da 1 a 5.

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1. Da dove parti

Scegli uno dei due modi.

Hai un file di testo

  1. Apri il tab Registrazioni.
  2. Clicca Carica documenti.
  3. Scegli il file. Vanno bene PDF, DOCX e TXT.

Hai una registrazione vocale

  1. Registra con il Plaud.
  2. Apri il tab Registrazioni.
  3. Clicca Sync Plaud.
  4. La registrazione compare nell'elenco.
2. Crea il preventivo
  1. Clicca sulla registrazione nell'elenco.
  2. Clicca Crea preventivo.
  3. Scegli il cliente.
  4. Scrivi il numero del preventivo.
3. Metti i prodotti
  1. Clicca Rileva prodotti (AI).
  2. Compaiono le righe dei prodotti trovati.
  3. Conferma le righe giuste.
  4. Controlla quantità e prezzi.

Il colore della riga

  • Verde: il prodotto trovato è quello giusto.
  • Giallo: forse non è quello giusto. Controllalo.
  • Rosso: nessun prodotto trovato. Scegli tu il prodotto.

Aggiungere un prodotto a mano

  1. Clicca Cerca nel catalogo magazzino.
  2. Scrivi il nome o il codice del prodotto.
  3. Clicca sul prodotto per aggiungerlo.
4. Scrivi il documento
  1. Clicca Genera con AI.
  2. Il testo del preventivo compare nell'editor.
  3. Leggi il testo. Correggilo se serve.
  4. Clicca Salva dati.
5. Manda al cliente

Per avere il file

  1. Clicca Esporta PDF oppure Esporta Word.

Per mandarlo via email

  1. Clicca Invia Preventivo via mail.
  2. Controlla l'indirizzo del cliente.
  3. Clicca Invia PDF.
Impostazioni

Queste cose le imposta l'amministratore una volta sola.

  • Chiave AI e casella di posta: tab Impostazioni.
  • Intestazione e condizioni del documento: tab Componenti preventivo.
  • Istruzioni con cui l'AI scrive: tab Prompt.
Casella email invio preventivi (SMTP)
Alert margini noleggi
Contratti attivi sotto questa percentuale finiscono nella mail
Casella IMAP registrazioni Plaud (Sync Plaud)
Chiave API OpenAI (generazione preventivi) Verifica in corso...

La chiave viene salvata cifrata nel database e non viene mai mostrata in chiaro: qui vedi solo se è presente o meno.